Emménagement : la check-list du dossier de location

Si l’accession à la propriété n’est pas toujours simple, cela ne signifie pas qu’il soit plus facile de trouver un logement en location. Dans les zones très demandées, c’est un véritable florilège de candidatures à éplucher pour les propriétaires et les agences immobilières. Le précieux sésame qui peut alors vous permettre de sortir du lot et envisager votre futur emménagement : le dossier de location. Ne prenez pas cette étape à la légère ! Pour mettre toutes les chances de votre côté, retrouvez dans notre article des conseils pratiques et les listes des documents obligatoires, facultatifs et interdits.

L’intérêt de peaufiner son dossier de location ?

Il est indispensable pour fournir les éléments de votre situation personnelle et professionnelle aux propriétaires à la suite d’une visite. Parfois auprès de certains organismes immobiliers, il est même obligatoire avant de pouvoir visiter un bien. Le dossier de location est alors comparable à un CV.

Complet et bien présenté il augmente les chances de sélection. Au contraire, incomplet et réalisé à la va vite il risque d’être pénalisant. En effet il est plutôt rare d’être seul en liste à prétendre à un logement.

Pour ne pas passer à côté d’un coup de cœur, il faut alors peaufiner son dossier de location pour faire bonne impression et attirer l’attention avec les bonnes cartes.  

Quelques conseils pour un dossier de location impactant :

• Faites toujours une dernière vérification avant l’envoi
• Rassemblez les pièces justificatives, scannez-les et préparez un dossier de location type dès que vous envisagez de quitter votre logement, c’est un gain de temps non négligeable au moment des recherches et des visites de biens
• Pour un dossier de location au format papier, ajoutez une belle pochette et une page de garde avec un petit résumé comprenant les informations essentielles destinées à attirer l’attention sur votre candidature
• Numérotez bien toutes vos pages ou agrafez-les. De même pour les dossiers de location envoyés par voie dématérialisée, renommez bien vos fichiers pour faciliter la consultation des pièces jointes.

Les documents obligatoires du dossier de location

Les candidats à la location se doivent de fournir un certain nombre de pièces justificatives. Elles sont à présenter pour chaque membre du foyer :

• Une photocopie de la carte d’identité à jour ou à défaut un passeport
• Les bulletins de salaire des 3 derniers mois ou les 2 derniers bilans comptables pour les entrepreneurs
• Un justificatif de domicile (sont acceptés généralement les factures d’eau, d’EDF ou encore la taxe d’habitation)
• Les mêmes documents sont à présenter par votre cautionnaire

À noter que certains organismes peuvent se porter garant pour vous selon votre situation. 

Les éléments facultatifs qui boostent votre dossier de location

Les propriétaires ou les agences immobilières ayant déjà eu affaire à des impayés de loyer ou des dégradations de leur bien immobilier sont souvent plus pointilleux sur le dossier de location. Ils peuvent alors vous demander d’autres documents pour étayer votre fiche de renseignements.

Ces documents sont facultatifs, c’est-à-dire que toutes les agences et tous les propriétaires n’y ont pas recours dans leur formulaire. Toutefois, si vous souhaitez vraiment marquer l’esprit du gestionnaire, libre à vous de les ajouter même lorsqu’ils ne sont pas demandés. Ce geste jouera alors en votre faveur comme gage de sérieux et de solvabilité.

• Les deux derniers avis d’imposition
• Une attestation de votre employeur
• Une lettre de recommandation de votre ancien propriétaire
• Un engagement manuscrit de votre cautionnaire
• Vos précédentes quittances de loyer
• Une copie de la simulation des APL (allocations pour le logement)

Les pièces interdites dans un dossier de location

Il faut toutefois faire preuve de vigilance lorsqu’on est à la recherche d’un logement. Posséder un bien immobilier à louer ne donne pas tous les droits au propriétaire. Par exemple, il lui est interdit de vous réclamer une somme d’argent pour enregistrer votre dossier de location.

De la même manière, en aucun cas vous ne devez fournir :

• Une photographie
• Une photocopie de votre carte vitale
• Des informations sur la tenue de votre compte en banque
• Votre dossier médical ou votre casier judiciaire

Votre dossier de location a été concluant et c’est vous qui remportez le logement ? Place à la prochaine étape maintenant et non des moindres : la planification du déménagement !